CR RÉUNION CA. (04/09)

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decostrong
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CR RÉUNION CA. (04/09)

Message par decostrong »

CR REUNION CA (04.09)

CLUB POKER 95
Réunion du CA
Compte-rendu de séance
4 septembre 2014


Ce jeudi 4 septembre 2014, 11 des 12 membres du Conseil d’Administration se sont réunis :

- paulo ANDRADE DE ALMEIDA (PAD)
- Nicolas AUFRÈRE (obrother)
- Bruno BARTHÈRE (xaruth)
- Sylvain DUPRÉ (decostrong)
- Nicolas HAMEAU (nico)
- Philippe HUART (airphil)
- Mireille KERJOLON (la faucheuse)
- Bernard KOBIS (obiwan)
- Loïc LEROUX (alcossebre)
- Lionel MONTOVANI (layonel)
- Dominique PANETIER (doumé)

Etait absent : Sebastien HAMOT (sebsity)
Assistait à la réunion : Arnaud ZURETTI (zed)

pour des raisons carnavalesques, pas de soirée poker ce jeudi.
le message reçu puis transmis tardivement a nos membres a tout de même été entendu, puisque seulement trois
joueurs se présenteront en vue d'en découdre dont un décidera de rester pour assister aux débats,
torpillant notre projet de super sit'n'go dont le prizepool était le montant des premières adhésions.
pour nous consoler nous tiendrons assemblée en plein milieu de la salle principale.


Date prochaine réunion-
La prochaine réunion aura lieu le jeudi 27 novembre 2014.


Structuration du club

Vie associative –
nous finalisons notre participation au forum des associations
Alcossebre, layonel et decostrong feront l'ouverture en occupant le créneau 9h-12h30
Xaruth et Airphil prendront la suite sur la période13h00-16h30
Nico sera présent de 14h30 à 17h00
Obiwan fermera sur le créneau 16h00-18h00
cette présence sera renforcée par le passage des membres à intervalles réguliers.
la table et les chaises étant fournies, nous n’emmènerons qu'un tapis et une mallette de jetons ainsi que les flyers et les affiches.
notre but est clairement cette année plus que d'affirmer encore notre existence au niveau local et aux yeux de la mairie, de revenir avec quelques promesses d'adhésion.

nous commençons aussi à penser à notre future participation au téléthon (week-end des 6/7 décembre)
il faut essayer de participer aux réunions prévues afin d'obtenir une meilleure exposition pour, par exemple, pouvoir organiser un tournoi entier sur la journée et sans partager notre espace avec une autre activité de façon à pouvoir déployer notre savoir faire en la matière (organisation de s'n'g annexes pour les sortants, présence d'un coin café, boisson, restauration) l'idéal étant de pouvoir le faire sur notre site quitte à délocaliser sur une autre salle (une alternative semble possible sur st.ouen l’aumône) en cas d'impossibilité.
il nous reste deux mois pour préparer tout cela et finaliser lors de la prochaine réunion.

suite à la présence d'obiwan à la réunion de l'association "étoile de vie", les rumeurs que nous avions entendues lors du forum des associations se confirment : nous disposerons bien de notre salle pour cet évènement. Nous avons donc les mains libres pour organiser à notre convenance et travailler sur la forme (communication, organisation, participation, lots) pour en faire une réussite.


Soirées du jeudi

Challenge sit'n'go-
la nouvelle formule donne satisfaction et est donc validée.
deux périodes donnant lieu à un classement mensuel :
- de mai à novembre pour la finale de décembre
- de décembre à avril pour la finale de mai.
les meilleurs de ces deux finales se qualifiant pour le tournoi des champions.

Challenge cashgame-
la période "été" s'achève le 11 septembre.
le CA observera en ce début d'exercice l'évolution de ce challenge qui avait fait polémique l'an passé.
quelques pistes sont encore à l'étude en vue de tempérer certains exces observés :
- limiter le nombre total de caves présent à la même table (on parle bien du stack, hein ! pas des joueurs :lol: :shock: )
- diriger un joueur désirant se recaler vers une autre table (quand c'est possible)
- décave automatique au-delà de 3 caves pour continuer à jouer
ce ne sont que des hypothèses de travail à creuser ou non suivant la situation.

Championnat par équipes -
le CA engage un débat sur la possibilité de faire évoluer la formule actuelle à 6 équipiers (5+1 remplaçant) vers une autre offrant davantage de souplesse aux participants et s'adaptant mieux aux aléas de fréquentation rencontrés l'an passé bien que les soirées du challenge par équipes semblent être parmi les plus mobilisatrices.
la formule à quatre équipiers sans remplaçants aurait l'avantage d'impliquer chaque équipier à chaque manche et de démobiliser moins de monde en cas de gros écart au classement mais son manque de souplesse au niveau de l'absentéisme ainsi que les embarras de gestion du classement qu'entrainerait une multiplication des équipes nous la fait écarter rapidement.
reste donc deux formules en lice :
garder la configuration actuelle ou passer à une formule à cinq équipiers (quatre jouent la soirée plus un remplaçant).
les deux formules ont leurs partisans, avec semble t-il un léger avantage pour la seconde qui redistribuerait les cartes dans les équipes tout en conservant une souplesse de fonctionnement. Les deux propositions sont mises aux voix :
formule 5+1 : pour 2 abstention 3 contre 6
avec logiquement le résultat inverse pour la seconde :
formule 4+1 : pour 6 abstention 3 contre 2
la date limites pour l'inscription sera le dernier jeudi de septembre
celle d'un changement de joueur possible (n'ayant pas joué pour une autre équipe) jusque fin janvier.
la manche de décembre se jouera en pot limit omaha.
une manche sera probablement jouée en mode cash-game également (peut-être en février), à charge pour le CA de trouver une formule à la fois plus simple et plus juste que celle de l'an passé lors de ses prochains travaux.

Tournoi de head's up-
la formule des poules (pour le premier tour) de l'an dernier est reconduite.
date limite d'inscription : jeudi 1er octobre.

Cours théorique, Tables d'analyse –
PAD se propose d'organiser une ou plusieurs sessions plus particulièrement orientées vers les S'N'G multitables niveau initiation dont la première pourrait se dérouler le quatrième jeudi de septembre.
NICO quand à lui, répond favorablement à une sollicitation pour une formation sur le tracker "xeester" qui pourrait être mise en place courant octobre.


Tournois mensuels

Dates -
nous avons désormais deux nouvelles dates :
le tournoi N°2 se déroulera le dimanche 19 octobre.
le tournoi N°3 se déroulera le dimanche 2 novembre

Organisation –
la formule winamax qui prévaut pour le calcul de points lors de nos tournois dominicaux fait débat depuis longtemps au sein du club.
le principal reproche qui lui est fait est de trop privilégier la victoire au détriment de la régularité; en clair, de récompenser la réussite d'un jour contre une bonne série de places sans doute plus représentatives d'un niveau de jeu (un joueur qui atteint quatre fois la table finale et termine 9ème à chaque fois marquera à peine plus de points qu'un vainqueur sans lendemain).
d'un autre côté, d'autres voix s'élèvent pour faire remarquer outre que la victoire doit rester le but d'un engagement en tournoi (même dans un cadre associatif et convivial) qu'un certain lissage des valeurs notamment dans le ventre mou du classement fait apparaitre des résultats tout aussi curieux (un joueur terminant deux fois 30èmè marquera quasiment autant de point qu'un autre atteignant la table finale et finira 9èmè).
les deux options semblent irréconciliables mais cela n'empêche pas NICO de nous exposer son projet dont il avait évoqué les prémices lors de notre précédente réunion.
il propose comme dans les tournois traditionnels de ne récompenser qu'une partie des participants, les meilleurs se partageant un pourcentage dégressif des points mis en jeu.
rappelons pour mémoire que la plupart des tournois récompensent entre 10 et 12% des meilleurs joueurs, mais conscient que nous évoluons dans un cadre associatif, il propose d'élargir le champ aux 15 ou 20 premiers ce qui, si on prend l'exemple de notre dernier tournoi de l'an dernier où nos étions 63 reviendrait à récompenser entre 24% et 32% du field qui se partageraient les points mis en jeu (100 x nb de participants) dans un barème dégressif de 20% pour le premier à 1% pour le dernier récompensé.
le débat est tout de suite vif et passionné.Chacun semble avoir une opinion et avance des arguments pour la défendre.
un consensus semble toutefois se dégager sur le fait qu'il faut changer et tenter un autre système que le barème winamax, les deux grandes questions demeurant :
- faut-il récompenser tout le monde ou juste les meilleurs ? et dans cette hypothèse
- combien de joueurs récompenser ?
une tendance pour nous rapprocher des standards pratiqués dans les tournois extérieurs semble émerger, mais les défenseurs d'une formule plus "associative" défendent pied à pied leur position. Ils arguent du fait que l'attribution de points à chaque participant, outre l'encouragement à progresser qu'il représente, a aussi l'avantage de bien marquer aux yeux du club la présence du joueur au tournoi, par opposition à la personne qui ne l'a pas disputé et donc obtenu aucun point.
voyant que les débats durent et que personne ne semble encore à cours d'arguments, le président propose un premier vote afin de bien cadrer le débat et nous permettre d'avancer....la proposition aux voix donc : "pour attribuer des points à tout le monde"
pour : 2 abstention : 3 contre : 6
maintenant que le fait de ne récompenser qu'une partie des joueurs semble acquise, il faut tomber d'accord sur leur nombre.
le nombre de 18 qui tombe pile dans la fourchette du projet initial, a en outre le mérite de représenter a la fois les deux dernières tables des tournois full ring et les trois dernières du 6 max, pour une meilleure visualisation des perfs.Mais les partisans d'une formule récompensant un plus grand nombre de joueurs ne désarment pas et proposent un système étendu à 24 joueurs qui, représentant globalement une répartition 1/3 - 2/3 peut sembler un bon compromis.Les débats sont relancés toujours aussi vifs et argumentés...mais l'heure tourne et d'autres sujets nous attendent
les deux formules sont donc soumises aux voix : "pour une formule à 24 récompensés"
pour : 2 abstention : 3 contre ; 6
la seconde proposition donne sans surprise : "pour une formule à 18 récompensés"
pour : 6 abstention : 3 contre : 2
un moment de silence fait suite au vote, comme si tout le monde était sonné par l'intensité du débat qui vient d'avoir lieu.
il est rompu par notre vice-président Obiwan qui nous explique qu'il ne peut se résoudre à voir une majorité de joueurs repartir les mains vides et quitter le tournoi avec le sentiment d'être presque "venus pour rien".
la sincère conviction qui fait vibrer sa voix est telle, que malgré un vote acquis, derrière lequel personne ne se réfugie, l'ensemble du CA est ébranlé par ses propos et s'interroge de nouveau sur d'éventuels aménagements à apporter.
certains dont notre trésorier DOUME proposent alors qu'on s'inspire de la formule pratiquée par le club ami de Pierrelaye qui donne des points acquis pour tous suivant le nombre de participants avec une dotation supplémentaire pour la table finale.
cette formule qui à le mérite (pour certains et le tort pour d'autres) de ménager un peu les deux options gagne des partisans.
les tenants de la ligne dure jettent leurs derniers arguments sur la table, se demandant quelle peut bien être la différence cruciale entre marquer un point et ne pas marquer de points du tout, surtout ramené sur la longueur totale du championnat ; mais ils savent sans doute déjà au fond d'eux même que cette concession sera nécessaire pour aboutir à un compromis acceptable.
pendant que les dernières braises de la discussion rougeoient encore, nos meilleurs mathématiciens, notamment ALCO et NICO sont à l'ouvrage pour nous pondre le barème adapté à notre formule et sur un coin de table accouchent de la formule gagnante (allant de 19% des points mis en jeu pour le premier à 1,5% pour le 18ème).
cela donne donc, si on reprend l'exemple du tournoi évoqué plus haut :
63 points pour le premier, 1 point pour le dernier + 6300 pts à se partager pour les 18 meilleurs suivant le barème :
- 19% pour le premier, puis 15,12,10,8,6,5,4,3 et 2% (pour les place 10 à 12)), 1,5% (pour les places 13 à 15), 1% ( pour les places 16 à 18)
un dernier vote est donc proposé à l'assemblée, pour cette formule mixte :
pour : 11 la formule est adoptée à L’UNANIMITÉ.
la discussion aura duré bien plus d'une heure, sans doute la plus longue de l'histoire du club, chaque opinion aura été exprimée, chaque voix entendue et respectée sans que jamais les débats ne tournent à l'affrontement ou à la confusion, pour en arriver à force d'écoute, de compréhension et de concessions mutuellement consenties à un résultat satisfaisant pour tous et adopté unanimement.
un travail de haute tenue dont le CA et tout le CP95 avec lui peuvent être fier.

cette année encore trois de nos tournois seront joués suivant la formule 6max (novembre, janvier et mars)
une nouvelle fois, seules les six meilleures performances seront prises en compte pour le classement général final.
Au vu de bugs de fonctionnement constatés durant certains tournois (rupture de dosettes, manque de gobelets ou de mélangeurs, absence de sucre) la gestion et l'approvisionnement du coin café sera désormais confiée à DOUMÉ assisté dans cette tâche par decostrong grand consommateur devant l'éternel.
le projet initial était de partir sur une formule d'auto-régulation gérée par les membres eux-même qui aurait eu le mérite de supprimer le besoin d'une caisse à approvisionner, mais devant les risques de confusion (qui amène quoi, quand et dans quelles quantité ?) la désignation de responsables à été jugée préférable.
DOUMÉ s'occupera également désormais des boissons, tout le pool restauration du CP95 est donc désormais dans les mains de notre bien-aimé trésorier.
Xaruth tient ensuite à aborder un sujet qui lui tient à cœur, celui du statut de l'invité lors des tournois dominicaux.
il déplore l'influence que ceux-ci peuvent avoir sur le déroulement du tournoi pour nos adhérents, soit en en éliminant certains prématurément soi en occupant une place qui peut amener une partie des points en jeu à ne pas être distribuée.
il propose la suppression de cette possibilité d'invitation offerte lors de nos tournois.
c'est un doux euphémisme que de dire que sa proposition ne soulève guère d'enthousiasme.Chacun semble tenir à cette possibilité qui nous est donnée de faire découvrir notre association à d'autres personnes et que cela reste outre une porte ouverte sur le monde extérieur, notre principale source de nouvelles adhésions.
le fait pour l'invité de ne pas pouvoir accéder aux récompenses doublé du caractère unique et non renouvelable de son statut, semble au CA des garde-fou suffisant.


Tournois Caritatifs

Tournoi "La vie selon noémie"-
suite à un contact avec l'organisateur trois dates se dégagent : 23 ou 30 novembre ou bien 14 decembre.

Tournoi "AMRO" –
Layonel est en mesure de nous communiquer la date de son tournoi, il se tiendra le samedi 31 janvier à Pierrelaye.

Tournoi "Ainsi font, font, font..."-
DOUME en fait autant avec le sien qui se déroulera le samedi 25 octobre à Méry.


Partenariat

Winamax -
notre partenariat a été renouvelé pour la plus grande satisfaction des deux parties.
une meilleure communication sera entreprise pour promouvoir le winamax clubs challenge qui se dispute online le premier mercredi de chaque mois ou des miles sont à gagner pour les meilleurs clubs convertibles en matériel, vêtements et autres goodies.
le classement étant établi sur les cinq meilleurs de chaque club, il serait intéressant de constituer un pool d'une dizaine de joueurs intéressés pour pouvoir être sur de présenter au moins cinq participants à chaque occasion.
une mauvaise interprétation de notre part des conditions de partenariat, nous a laissé penser et notre vainqueur Jimmy avec nous que la victoire dans le classement live du dimanche donnait droit à un package pour Dublin (déplacement et hébergement compris) alors qu'il n'offrait que le buy-in d'entrée au tournoi.
reconnaissant son erreur, le club et le CA dans son ensemble se propose de lui rembourser les frais occasionnés.

CCM -
conditions semblables à l'an dernier
nous leur achèterons pour 1000euros de tickets qui deviennent 1375 euros pour nos dotations de tournois et challenges.


.Comm

Site et forum -
la mise à jour du trombinoscope sera mise en œuvre par Layonel avec l'aide et le contrôle technique de marc.

CP95 mag -
l'équipe rédactionnelle s'enrichit de deux élément, Jimmy et Fred52kmd intègrent l'équipe.
le prochain numéro devrait paraitre au moment de notre tournoi d'octobre.


Budget
en raison du temps consacré au débat sur les tournois mensuels et parceque nous ne sommes encore qu'au tout début de la saison, le point budget sera fait lors de notre prochaine réunion.

Achats –
le gros achat de cette année à venir sera de remplacer nos tables à tapis vert en feutre qui pour être très agréables au toucher n'en empêchent pas moins les cartes de glisser; elles seront donc remplacées si notre budget nous y autorise et seront revendues aux adhérents intéressés suivant la formule consacrée et habituelle à ceci près que le prix d'appel n'aura cette fois rien de symbolique puisqu'elles sont encore dans un état remarquable.

T-shirts -
Indy se propose de reprendre le marquage de nos t-shirts.
au simple flocage se substitue un magnifique logo brodé dans le dos et le pseudo sur la poitrine, un très élégant résultat que certains ont déjà pu admirer sur les épaules de notre président.
ce petit plus dans la qualité nous permettra de les vendre un peu plus cher que prévu et d’augmenter ainsi notre souplesse budgétaire ce qui nous autorisera certaines actions comme celle entreprise auprès de Jimmy comme évoqué plus haut.
Encore un grand merci à Indy, infatigable serviteur de l'association.
la piste des sweat-shirts à logo et localisation rouge et noir n'est pas abandonnée.
le poker est l'activité la plus violente qu'on puisse pratiquer assis.
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Dozius
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Re: CR RÉUNION CA. (04/09)

Message par Dozius »

Merci Sylvain pour ce partage ;)
C'est vraiment un régal à lire à chaque fois !

Merci également à tous nos membres du CA qui s'impliquent avec une réelle conviction pour tirer le club vers le haut, et surtout pour veiller à nous satisfaire au maximum pour tous ces moments de partage que doit constituer le poker... 8-)
"We are all infected..." TWD
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Obrother
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Re: CR RÉUNION CA. (04/09)

Message par Obrother »

Encore une fois gros boulot !! Merci Sylvain.
Nit inventeur du bet river pour no showdown !!!
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