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(30.06) CR réunion CA

Tous les comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration.
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decostrong
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(30.06) CR réunion CA

Messagepar decostrong » Ven 15 Juil 2011 00:59

Ce jeudi 30 juin, 8 des 12 membres du Conseil d’Administration se sont réunis :

- Bruno Barthère
- Doriane Couet
- Marion Denby Wilkes
- Sylvain Dupré
- Nicolas Ferlain
- Marc Lacaze
- Loïc Leroux
- Christophe Ponsinet

Etaient absents : Nicolas Aufrère, Michel Couet, Pierre Dozé, Bruno Pieragnoli

Comme adopté lors de la réunion informelle du nouveau CA faisant suite à l’AG du 23 Juin, les membres s’étant présentés à l’élection et n’ayant pas été élus étaient invités à participer à la réunion :

- Stéphane Compagnon nous a donc honoré de sa présence.


En préambule à la réunion les membres ont fixé la date de la prochaine réunion
au jeudi 1er septembre 2011
et décident de conserver une périodicité trimestrielle sauf besoins éventuels.



Structuration du club

Etat des lieux
Il y a à ce jour 145 membres adhérents au Club Poker 95.
Le CA a examiné la possibilité de limiter le nombre d’adhérents, devant les contraintes qui
s’imposeraient à nous avec un trop grand nombre de membres (notamment en matière de salle) avant de prendre une décision, il a été décidé d’attendre les mouvements de « l’inter-saison » (juillet/août/septembre) et, à moins que nous n’ayons à faire face à une arrivée massive de nouveaux adhérents durant cette période, de faire un point de la situation au-cours du 1er trimestre d’activité.Il est en outre apparu un problème qui tend à devenir récurrent, qui est que certains membres possèdent un pseudo différent sur le forum et sur le bulletin d’adhésion.
Nous demandons à toutes les personnes concernées de se mettre en conformité et de ne conserver qu’un seul pseudo lors des inscriptions (ou de leur renouvellement) qui seront ouvertes à partir du 4 août.
En cas de litige ou de problème, c’est le pseudo du bulletin d’adhésion qui sera conservé.
Essayez en outre d’éviter les accents, les espaces et les caractères spéciaux pour ne conserver que chiffres et lettres (majuscules ou minuscules indifféremment).

Des rappels ont ensuite été faits, notamment par Bruno « xaruth » Barthère sur certains aspects législatifs de notre activité (notion de jeu et d’enjeu, définition de la sphère publique et privée) avec pour conséquence, l’absence totale de circulation d’argent, prise de paris ou toute forme de publicité durant nos réunions dans ce qui demeure une salle associative et non une maison de jeu.
Nous continuerons tout de même à accueillir des invités durant les tournois du dimanche, mais ceux-ci ne pourront prétendre être récompensés par des lots.
Il est également envisagé de déplacer les pubs pour les tournois à enjeux extérieurs à l’association sur une partie particulière du forum, avec un avertissement voire un filtrage des annonces (à charge de faire le point sur les parties accessibles aux membres et/ou aux extérieurs)
Une proposition de création de rubrique sur le poker et la loi est également avancée.

Transmission au prochain CA
Une liste des taches à effectuer par l’ensemble des membres du CA est en cours d'élaboration, en voici une première ébauche :

- dossier forum des associations…..Alcossebre
- abonnement forum + mise à jour du logiciel…..Marc
- gestion tournoi online + poster classement……Obrother + une personne à définir
- inscription au tournoi du dimanche online…..Marc
- récupérer les résultats du jeudi + classement (automatique ?)…..Marc (essai été)
- compte-rendu CA.....Decostrong
- définir les dates de tournoi avec la mairie…..Enkil
- préparer la salle dès 9h00 + 100 caves..... (1)
- gestion du tournament director…..Alcossebre + Intox
- gestion des sandwiches, forum et live (2) et du café….. ?
- assurer la fermeture…(1)
- gestion des photos…..Xaruth + Intox (avec le soutien de Juwichu)
- récupérer le classement du dimanche + maj classement….. ?

(1) un roulement sera établi pour que chaque membre du CA et en particulier les nouveaux, sachent ouvrir et fermer la salle
(2) il faut mettre en place avec Hypnos une meilleure formule tant pour les commandes (tableau avec les choix et traçabilité) que pour la distribution (conditionnement différent ?) afin d’éviter perte de temps, litiges et énervement…à voir avec lui.

Soirées du jeudi

Championnat par équipes –
Tournoi de HU –
Challenge Gestion Bankroll Virtuel –
Cours théorique –

Leur règlement général a été approuvé en AG

Coupe par équipes (été) –

Devant la difficulté d’organiser un challenge par équipes en période de vacances, la coupe d’été par équipes laissera la place à une initiation aux différentes variantes, destinée à préparer nos deux tournois estivaux (horse le 21 juillet et PLO le 24 août).
Reste à décider de la forme (challenge été, S’n’G, ou soirées spéciales)
La réapparition de soirées (et pourquoi pas d’un challenge ?) double-poker est aussi évoquée.

Tournois mensuels

Calendrier –
Pas de dates encore définies pour l’instant. Nous ferons connaître nos desiderata à la mairie le plus vite possible afin d’obtenir un planning le plus proche possible de ce qu’on souhaite.

Lots –
Plus de sponsors cette année.
Les lots de tournoi seront donc financés sur nos fonds propres, ce qui, avec une rapide projection devrait nous amener à consacrer à peu près 200€ pour chaque tournoi mensuel.
Avec une structure du type 60-40-30 pour les premiers puis 20-20-20- et enfin 10-10-10.
Les lots domestiques (bureautique, électroménager) avec les possibilités d’échange qu’ils impliquent, semblent avoir été appréciés et pourrait être conservés.
Avec de petits lots poker aux autres échelons (à voir avec le projet de goodies)

Il est décidé la remise d’une coupe pour le tournoi des champions et de conserver le bracelet pour le main évent.

Main Event

Organisation –
Le CA se projette sur le week-end du 2-3 juin.
Avec la formule apéro du soir à conserver
En conséquence l’AG devrait se tenir le jeudi 28 juin.

Championnat Online

Notre championnat on line a connu quelques soucis cette année.
Devant le désintérêt croissant des rooms pour abriter les tournois privés, le CA se demande s’il est encore judicieux de continuer un partenariat aussi problématique.
Si la réponse devait être oui, cela se ferait sans doute avec 888, où, bien que tout n’ait pas toujours été rose, nous avons toujours pu trouver un interlocuteur pour nous faire entendre.
Sinon deux autres solutions semblent s’offrir à nous :
- la reprise des « home games » sur la room pokerstars qui nous permettrait de créer notre propre championnat
- le projet de de room de bruno « xaruth » barthère qui progresse et dont une version bêta devrait voir le jour vers sept/oct

Quelle que soit la formule qui sera mise en place, il faudra également travailler sur la forme :

- faut-il conserver la formule 2 championnats ?
- buy-in ou free ?
- le lundi en alternance ou ajouter un autre jour (mardi ?)
- formule full-ring ou shorthanded ?
- hold’em uniquement ou variante sur le championnat 2 ?

Beaucoup de questions à résoudre avant la reprise du championnat automne.

Ligues Interclubs

Interclubs – League Poker IDF-
La licence est de 50€ pour l’année, à acquitter le 30 septembre avec 3 tournois dans l’année dont le premier est début décembre.
Le club envoie 5 représentants (2 qualifiés online + 2 qualifiés live + 1 responsable)
Marc Lacaze et Bruno Barthère sont partants pour gérer notre participation, épaulés par Ducarinho qui s’en occupait jusqu’ici.

Comm

Gestion du site internet –
Une mise à jour de la version du forum sera effective en juillet-août
Le CA se propose de chercher une personne pour épauler Marc Lacaze dans sa tâche de gestion du site.
La CA évoque aussi les podcasts du CP95
Tout en reconnaissant leur utilité et le complément d’infos qu’ils peuvent apporter, quelques propositions sont faites : - des podcasts plus rapides et plus vivants
- des interventions multiples (Bambi se proposer de co-animer)

CP95 mag –

Le projet est réactivé grâce à Bambi qui se propose d’en être la rédactrice en chef avec le soutien unanime du CA.
Quelques personnes se sont déjà proposées pour tenir une rubrique régulière, mais toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.
Le premier numéro verra le jour en septembre avec une notamment une présentation du nouveau CA.

Budget

Allocation des récompenses –

- pour les lots du dimanche (200x10)…….2000 €
- assurance de la salle ………………....….…..200 €
- achat matériel……………………......……...1200 €
- soirée du jeudi…………………………..........300 €
- fin d’année/main évent……………...……...600 €

Voir quelle partie du budget (ou ce qui reste) à consacrer aux goodies et quelle forme leur donner…vente aux adhérents, récompenses de tournoi, les deux ?
Au niveau de l’achat du matériel, et en particulier sur l’idée de créer une bibliothèque poker à consulter, voir ce qu’on peut faire au niveau de la gestion livres dispos/empruntants (création d’un logiciel ou d’un tableau à mettre à jour)

Prochains achats –

L’achat d’un dérouleur se révèle indispensable mais ne devrait pas entamer durablement la bankroll du club car :

- Décostrong de part son activité ( ?) professionnelle se propose de nous en fournir un.
- Obrother se proposait aimablement d’en acheter un pour le club.

A voir avec les intéressés !
le poker est l'activité la plus violente qu'on puisse pratiquer assis.

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