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CR RÉUNION CA (27.03)

Publié : Jeu 3 Avr 2014 18:05
par decostrong
CR REUNION CA (27.03)

CLUB POKER 95
Réunion du CA
Compte-rendu de séance
27 mars 2014


Ce jeudi 27 mars 2014, 10 des 12 membres du Conseil d’Administration se sont réunis :

- paulo ANDRADE DE ALMEIDA (PAD)
- Nicolas AUFRÈRE (obrother)
- Bruno BARTHÈRE (xaruth)
- Sylvain DUPRÉ (decostrong)
- Nicolas HAMEAU (nico)
- Philippe HUART (airphil)
- Mireille KERJOLON (la faucheuse)
- Bernard KOBIS (obiwan)
- Loïc LEROUX (alcossebre)
- Dominique PANETIER (doumé)
- Bruno PIERAGNOLI (enkil)
- Christophe PONSINET (switch)

Etait absents : Bruno PIERAGNOLI (enkil) et Christophe PONSINET (switch)
Assistait à la réunion : Lionel MONTOVANI (layonel)


Date prochaine réunion-
La prochaine réunion aura lieu le jeudi 10 juillet 2014.


Structuration du club

Etat des lieux –
malgré un nombre stable d'adhérent (toujours un peu plus d'une centaine), le CA constate une baisse sensible de fréquentation, aussi bien lors des soirées du jeudi que sur les tournois du dimanche sans parvenir à trouver d'explications évidentes.
une programmation irrégulière, bien indépendante de notre volonté, dans nos dates mensuelles ne nous a sans doute pas aidé à fidéliser nos adhérents le dimanche tandis que les problèmes récurrents du jeudi soir, particulièrement sur le cash-game peuvent expliquer ce petit relâchement de fréquentation...nous reviendrons sur ces deux points plus avant dans la réunion.
Tirant les leçons de l'expérience de l'an dernier où nous nous y étions pris un peu au dernier moment, le CA décide de mettre aux voix une éventuelle participation au forum des associations sans attendre la constitution du nouveau conseil.
cette représentativité, si elle ne nous a guère ramené d'adhérents semble pourtant utile et nécessaire pour notre visibilité au niveau municipal.
Mise aux voix : contre : 0 abstentions : 4 pour : 6

Conseil d'administration -
Aprés avoir programmé la date de la prochaine réunion, s'ensuit un tour de table pour connaitre les intentions des membres du CA à l'approche de l'assemblée générale et du prochain exercice.
il apparait que tous solliciteront un nouveau mandat et , sous réserve qu'ils soient élus, occuperont des fonctions similaires au sein du bureau, si ce n'est le poste de secrétaire qui pourrait passer des mains de decostrong à celles d'airphil celui-ci ayant assuré un excellent intérim lors de l'absence du titulaire.
layonel présent à la réunion nous confirme aussi son inention de se présenter.
quelques retours nous sont parvenus, notament remontés par obiwan, sur le comportement ou l'attitude de membres du CA lors des soirées du jeudi ou des tournois, peu en adéquation avec la charte de comportement mise en place cette année.
énervement, mots fleuris ou prise d'infos illicite...tout autant que chacun des membres du club, les gens du CA sont soumis aux mêmes tentations et recours proposés par la tension qu'exerce ce jeu sur le caractère humain serait-il pratiqué dans un cadre associatif.
neanmoins et après avoir détaillé et remis dans leur contexte les différents exemples évoqués, le CA rapelle ses membres à leur devoir d'exemplarité afin d'éviter toute dérive ou qu'un sentiment de "deux poids deux mesures" puisse naître parmi nos adhérents.
le CA sera particulièrement vigilant à cela.


Soirées du jeudi

Challenge Gestion Bankroll Virtuelle-
de nombreux retours sont parvenus jusqu'au CA sur une "dégradation" du niveau de jeu lors des soirées du jeudi et en particulier sur le cash-game fréquemment qualifié de "grand n'importe quoi" pour ne retenir que la formule la plus correcte.
a tel point que l'on voit désormais de plus en plus souvent des joueurs sortant de leur S'N'G ne plus aller s'asseoir aux tables de cash mais quitter désormais la salle.
il est en effet bien dommage que tous ne puissent plus profiter de leur soirée jusqu'au bout ou viennent s'asseoir aux tables avec appréhension ou sans y prendre plaisir...de là a y voir un rapport avec la baisse de fréquentation constatée ces dernières semaines....
le problème n'est pas nouveau et aucune des solutions déjà envisagées par le passé ou débattues lors de cette réunion comme une limitation du nombre de caves, une organisation du cash-game par niveaux, ou une extension vers l'omaha ne donne entière satisfaction étant soit trop contraignantes pour les joueurs, soit trop difficile à mettre en place et gérer pour le staff.
il faut que chacun fasse un effort d'adaptation pour accepter que tous les styles de jeu puissent cohabiter car, si notre formule S'N'G turbo (le temps d'occupation de la salle nous y contraint) et le cash-game, par essence plus débridé peuvent pousser les joueurs vers un jeu large et agressif, celui-ci n'est pas forcément synonyme de carnaval permanent, et les joueurs plus pondérés peuvent trouver là un joli challenge en imposant leur vision d'un jeu plus raisonné.
bref, fidèle à sa politique de mixité des styles et des niveaux, le CP 95 ne laissera pas les soirées du jeudi continuer à dériver tant au niveau des S'N'G (où le tirage au sort initial semble de moins en moins respecté) qu'au niveau cash-game qui ne doit pas devenir la chasse gardée de quelque uns au détriment de tous les autres.
évolution à suivre lors des prochaines semaines.

Championnat par équipes -
le championnat se poursuit et ne comptera plus que des manches de nlhe.
les expériences menées avec des manches disputées en omaha et en cash gameont été appréciées et continueront de venir épicer le championnat l'an prochain, peut-être sous des formes légèrement différentes :
- mixer les tables de hold'em et de omaha pour ne pas frustrer complètement ceux qui ne goûtent pas les variantes
- appliquer un barême de calcul un peu différent pour la soirée cash game sur la base des propositions faites par layonel à l'issue de notre première tentative, à savoir de mémoire :
-limitation de 10 caves par équipes (10.000 jetons) pour une marque de 3 points par caves
-obligation pour chaque équipe de présenter au moins trois joueurs (sous peine de pénalité dégressive)
ces mesures ayant le double avantage de générer un écart plus significatif au classement entre les équipes suivant leur réussite tout en empêchant une équipe peu ou pas représentée de limiter aussi bien la casse voire de marquer davantage de points qu'une équipe présente et malchanceuse.
Un rappel devra en outre être effectué sur le fait que s'engager dans un challenge comporte quelques obligations, la première étant de le disputer le plus régulièrement possible et ce, jusqu'à son terme, quand bien même une série de résultats défavorables viendrait compromettre toute chance de qualification.
Quelques demandes également afin que les points gagnés par les trois premiers lors du challenge par équipes soient comptabilisés dans le classement S'N'G traditionnel ce qui, par la même occasion, aurait le mérite d'apporter un début de réponse au risque évoqué dans le paragraphe précédent, tous les joueurs, même ceux des équipes distancées ayant alors une motivation intacte pour marquer des points.
tous ces points concernants le challenge 2014-2015, ils seront mis à l'étude et débattus par le prochain CA.

Cours théorique, Tables d'analyse –
les dernières sessions ont été particulièrement appréciées.
il faut essayer de maintenir cette offre, particulièrement pour nos nouveaux membres afin de pouvoir améliorer le niveau de nos joueurs en les dotant de bases solides dès le début.
et pourquoi ne pas proposer par la suite, quelques tables plus thématiques s'adaptant à la spécificité de notre offre du jeudi, comme
- comment jouer les S'N'G turbo
- comment s'adapter à une table large/aggressive
qui pourrait permettre à certains de se sentir plus à l'aise dans les soirées du jeudi.
Nico qui pratique et connait parfaitement le tracker de notre partenaire xeester, se propose d'animer une formation pour les heureux possesseurs du logiciel et toutes les personnes intéressées...n'hésitez pas à vous faire connaitre.



Tournois mensuels

Organisation –
encore de bons retours sur la formule 6 max de notre dernier tournoi.
la formule sera poursuivie l'an prochain avec peut-être quelques adaptations suivant les attentes et la fréquentation (difficile d'installer quinze tables de 6 joueurs si nous retrouvons des tournois à 90) quitte à commencer en full ring pour passer ensuite en 6 max.
nous nous limiterons néanmoins à trois tournois dans l'année au maximum, un tiers du programme proposé étant une bonne proportion.
en ce qui concerne les dates de tournoi, particulièrement irrégulières cette saison, il nous aura fallu courir derrière le calendrier quasiment toute la saison suite à l'impossibilité d'obtenir une date en octobre, afin de pouvoir tout de même disputer nos 9 tournois.
notre politique (déjà en vigueur l'an dernier) étant de demander le dimanche le plus près du 20 du mois puis de maintenir une périodicité de quatre semaines entre chaque tournoi.
un changement d'interlocuteur programmé au niveau de la mairie devrait en outre nous faciliter la tâche.
quelques incidents, notamment lors du dernier tournoi pousse le CA à se pencher sur la pertinence d'un rappel au règlement, non seulement sur la charte de comportement (qui globalement est respectée) mais aussi sur les lois du jeu proprement dit (qu'a-t-on le droit de faire et de dire à une table de poker ?) une certaine méconnaissance ou l'oubli de certains principes élémentaires par certains, immédiatement exploités par d'autres, ayant entrainé des situations peu compatibles avec la pratique associative et conviviale qui nous semble être l'essence même de notre activité.
le CA propose donc que les règles principales qui nous régissent soient de nouveau présentes et affichées dans la salle comme c'était le cas auparavant, qu'une version plus courte et épurée soit dégagée pour pouvoir être distribuée, notamment lors des adhésions ainsi qu'a tout demandeur et enfin qu'une version complète et exhaustive soit retravaillée et mise à disposition sur le forum pour consultation
Mise aux voix : contre : 0 Abstention : 1 pour : 9


Main Event

Date -
Le main event aura lieu les 7 & 8 juin dans une formule inchangée avec apéro et repas à la fin du day 1 .

Lots et récompenses -
La dotation n’est pas encore entièrement finalisée…à suivre

Organisation –
Comme chaque année à l’approche du main event, se pose le problème des inscriptions tardives.
Dans le souci de ne pas faire payer une adhésion complète aux personnes désireuses d’adhérer au club en milieu de saison, le CP95 à pris l’habitude de faire passer sa cotisation à 10$ à partir de la mi avril. Profitant de cet effet d’aubaine, quelques petits malins avaient pris l’habitude de s’inscrire 15 jours avant le main event à moindre frais mais postulant tout autant que les autres aux lots de ce tournoi toujours bien doté.
Le CA débat pour trouver la meilleure formule afin d’empêcher ce genre de pratiques mais sans pour autant pénaliser les gens sincères dans leur désir d’adhésion.
Trois formules se dégagent après discussion :
Laisser les adhésions libres jusqu’au main event dans le désir de ne pénaliser personne.
Examiner toute demande d’adhésion durant cette période au cas par cas
Définir une date butoir au-delà de laquelle on ne pourra plus participer au main en adhérant..
Mise aux voix :
Libre : 1 pour
Cas par cas : 3 pour
Date limite : 6 pour
Notez donc bien qu’à partir du 17 avril l’adhésion passera à 10$.
Les personnes désireuses de participer au main event devront donc adhérer avant cette date (25$)



Tournois Caritatifs

Tournoi AMRO –
Layonel prend la parole pour nous tenir au courant de l’avancement de son tournoi qui rappelons le se déroulera à Pierrelaye le 26 avril.
Les inscriptions avancent un peu plus doucement que prévu (46 inscriptions au moment de la réunion) une nouvelle campagne de pub sera donc menée lors de notre prochain tournoi et à Pierrelaye avec également un communiqué envoyé aux clubs de la ligue du val d’Oise susceptibles d’être intéressés.
Le budget pour les lots avoisine les 800$ à répartir sur la TF et les trois meilleures féminines.
La structure qui sera de type lente reste à affiner et sera complétée par un système de tombola qui permettra aux plus chanceux de gagner des jetons supplémentaires (trois tirages sont prévus, avant le début du tournoi et aux deux premières pauses) grâce aux cartes qui leurs seront attribuées (à charge pour chacun d’acheter des cartes supplémentaires s’il le désire pour augmenter ses chances).
Le règlement appliqué dans la salle et lors du tournoi sera celui de la LFP.
Notre trésorier Doumé s’occupera une fois de plus des sandwichs à charge pour les joueurs et les bénévoles les plus habiles aux fourneaux de compléter par des desserts et gâteaux maisons.
Un plateau repas pour les finalistes et le staff sera également prévu.
Le CP95 appuiera la partie logistique avec ses jetons et une table pour la TF.


Partenariat

Winamax -
Notre partenariat se poursuit dans des conditions satisfaisantes.
La tacite reconduction du contrat qui arrive à échéance devrait donc être validé sans problèmes par le futur CA.
A voir toutefois la possibilité d’obtenir un nouveau lot de cartes, beaucoup de nos jeux étant très marqués, leur dos noir ne faisant que ressortir davantage ces stigmates.

Xeester -
Voir la rubrique « cours théoriques »

CCM -
Nico nous rappelle la possibilité que nous offre notre partenariat de pouvoir réserver une table au cercle pour y organiser une TF d’un de nos évènements ou challenge.
Cela avait été envisagé pour le tournoi des champions pour laquelle la formule des deux jeudis semblait toujours un peu bancale mais transporter la Tf à Paris posait également de gros problèmes notamment de disponibilité , de transports et d’adhésions.
Le CP95 prendrait évidemment en charge l’adhésion des joueurs qui ne seraient pas encore membre du CCM si un tel devait finalement avoir lieu.
Il serait sans doute plus facile d’organiser cela entre membres en exprimant clairement la volonté
Par exemple en organisant une table avec les neufs vainqueurs du dimanche ou
En réservant une date bien à l’avance et en organisant une qualification un jeudi soir.
Si l’idée vous séduit, n’hésitez pas à nous en faire part.



.Comm

Site et forum -
Beaucoup se sont étonnés de ne plus voir systématiquement la photo du vainqueur du tournoi mensuel sur la page d’accueil du forum.
D’une manière plus générale, les photos ne sont plus prises de manière aussi fréquente qu’avant le dimanche. Outre qu’il est agréable de se rappeler les bons moments d’un tournoi, cela aurait l’avantage de donner un peu de matière en vue de l’actualisation du trombinoscope qui du coup n’avance guère.
Avis à nos meilleures gâchettes

CP95 mag -
Toujours de bons retours, le magazine est lu et apprécié.
Le prochain numéro devrait être prêt pour le main event avec une couverture du NH poker
et peut-être le début des aventures de la « team broke »
Un titre circule déjà : « les pieds nickelés à las-vegas » et judd apatow à déjà une option sur les droits cinéma.


Budget

Bilan –
Les adhésions auront fait rentrer 4500 euros dans les caisses du club cette année.
Les dépenses (assurances, lots, abonnements, hébergement du site, participation au championnat du val d’Oise, commandes pokerprod) représentent elles environ 2040 euros sur l’année
Auxquelles viendront s’ajouter les dépenses du main et du side (lots repas et apéro).
Cela devrait nous laisser un solde largement positif en fin d’exercice nous permettant d’affirmer que notre situation financière est saine.

T-shirts -
Le problème de logo dans le dos est maintenant résolu.
Vous pouvez désormais envoyer vos motifs personnalisés à l’adresse mail du club (clubpoker95@gmail.com) ou suivez les instructions du post de obrother sur la page d’accueil du forum.
Chaque T-shirts devrait vous revenir entre 7 et 8 $ .