[09/07/26] CR Assemblée Générale + Réunion CA

[Alcossebre]

Environ 20 adhérents étaient réunis ce jeudi 9 juillet pour assister à l'assemblée Générale.
Beaucoup d'autres s'étaient fait représentés sans que cela n'ait d'incidence faute de votes.

Les comptes ont été présentés et sont disponibles sur le fil infos du groupe Whatsapp.
Le bilan comptable en très raccourci donne un excédent de 220€.
Encore une fois merci et félicitations à Doumé pour cette excellente tenue des comptes.

Suite à ce bilan, l'ensemble des personnes souhaitant se présenter au nouveau conseil d'administration sont, par ordre alphabétique : Alcossebre, AudiTT, Brunolefou, Chaguica, Cruzeiro61, Djeff, Doumé, Emmas, Ironist, Obiwan95, PAD et Ukongoto.
Douze candidats pour douze places donc aucun vote n'est requis.
A noter que ce sont donc les mêmes 12 que l'année précédente.

L'assemblée générale est levée et le nouveau CA peut se réunir.
Sont présents pour cette réunion : Alcossebre, AudiTT, Brunolefou, Cruzeiro61, Djeff, Doumé, Emmas, Ironist, Obiwan95 et PAD.
Sont excusés : Chaguica et UkonGOTO.
A l'unanimité, pour chaque poste, le bureau est élu tel que :
PAD - président
Alcossebre - vice-président
Doumé - trésorier
Emmas - chargé de communication

Un pré-planning du forum des associations est fait :
9h30-11h30 : Audi & PAD
11h15-14h15 : Doumé & Alcossebre
14h00-17h00 : Ironist & Brunolefou
Ironist reste susceptible d'échanger avec Alcossebre selon ses dispositions de dernière minute.

La structure des jeudis est débattu, notamment pour le début d'année mais aussi le mois de décembre assez particulier avec un 24/12 et un 31/12 où le club sera exceptionnellement fermé et le tournoi de Noël sera donc exceptionnellement annulé.
Aussi, le premier jeudi de décembre sera directement dédié au MTT pour éviter que le variantes tombe le soir de Noël.
Les jeudis de la prochaine saison seront donc organisées de cette manière :
- 1er SNG classique
- 2ème MTT (10/09, 8/10 et 5/11 puis 3/12, 7/01 et 4/02, puis 11/03, 8/04 et 6/05)
- 3ème Equipes (17/09, 15/10, 12/11, 10/12, 14/01, 11/02, 18/03, 15/04, 13/05)
- 4ème Ateliers & Variantes

L'enchaînement MTT/Equipes n'est pas idéal mais nous verrons en fin d'année si cela est une bonne solution malgré tout.
Les finales trimestrielles auront lieu le 27 août, le 26 novembre, le 25 février et le 27 mai.
Le format pour s'y qualifier et pour la finale reste inchangé (classement sur 3 mois, 8 premiers qualifiés, prorata de jetons, cf CR de 2023)
Lors de ces finales, en cas d'absence d'un joueur qualifié, les 9ème et 10ème pourront être repêchés pour remonter à 8 joueurs.

En calant ces dates, il est constaté que le 29 octobre, le 28 janvier et le 29 avril seront à classer comme premier jeudi des mois de novembre, février et mai.

Nouveauté cette année, le MTT du jeudi verra apparaître un classement particulier. En plus de la place au tournoi des champions pour chaque vainqueur, une 4ème place sera offerte au meilleur joueur du classement n'ayant pas gagné de tournoi.
La structure de points est la même que pour les MTT du dimanche avec une plus faible part des points bonus :
Chaque joueur marque des points selon la formule suivante :

P = F + B

P est le total des points remportés sur un tournoi
F est une part fixe égale au nombre de joueurs inscrits dans le tournoi - votre place + 1 (soit pour le dernier 1pt, et pour le premier N pts; N étant le nombre de joueurs)
B est une part bonus attribué aux 9 meilleurs joueurs du tournoi selon la répartition suivante sur un total de points étant égal à 100 x N (soit pour 40 joueurs, 4000pts à se partager)

Répartition de la part bonus:
1er - 22%
2ème - 18%
3ème - 15%
4ème - 12%
5ème - 10%
6ème - 8%
7ème - 6%
8ème - 5%
9ème - 4%

Autre changement, le championnat par équipes verra des équipes de 5 ou 6. En effet, cette année chaque équipe pourra intégrer un remplaçant dans son équipe. Seuls 5 membres de l'équipe pourront prendre part à chaque manche. Le 6ème pourra néanmoins venir et participer à la table "hors équipe". Toute équipe peut donc décider de rester à 5 joueurs.
Pour éviter des équipes bancales de début d'année, il sera nécessaire d'avoir adhérer pour faire partie d'une équipe.
Le thème des noms d'équipes sont des jeux de mots avec le chiffre 20 dedans.
Les joueurs ne faisant pas partie d'une équipe seront dans l'obligation d'intégrer une table dite "hors équipe" pour éviter d'interférer dans le challenge, tout en pouvant évidemment participer à cette soirée.
A noter que les gagnants remporteront 120 ou 125€ en cartes cadeaux (soit 20€ par joueur pour les équipes de 6, et 25€ par joueur pour les équipes de 5).

Pour le championnat du dimanche rien n'est changé sur la partie régulière. Même structure, même points, même lots, mêmes gains ....
Le side étant toujours un succès, il est lui aussi reconduit dans sa structure (cf CR de 2024) avec toujours des (petits) lots pour le podium de chaque manche. Pour rappel, chaque vainqueur de ces sides se qualifie pour une finale des sides le 20 mai. Le vainqueur de cette finale des sides sera qualifié pour le tournoi des champions 2027.

Enfin, le club entamant sa 20ème saison, un tournoi spécial 20 ans pourrait être organisé en fin d'année (26-27 juin). Cela serait l'occasion d'inviter tous les anciens membres du CA ainsi que d'autres membres historiques.

La séance est levée vers 22h00, coupe du monde oblige.

[maxwell60]

Merci pour la rédaction de ce compte rendu du CA, à l'ensemble du conseil pour le boulot au club, aux coachs qui nous font progresser à bientôt