CR EUNION CA (18.10)

[decostrong]

CLUB POKER 95
Réunion du CA
Compte-Rendu de séance
18 octobre 2012


Ce jeudi 18 octobre, 9 des 12 membres du Conseil d’Administration se sont réunis :

- Nicolas AUFRÈRE (obrother)
- Bruno BARTHÈRE (xaruth)
- Stephane COMPAGNON (5tef)
- Sylvain DUPRÉ (decostrong)
- Nicolas FERLAIN (intox)
- Bernard KOBIS (obiwan)
- Marc LACAZE (marc)
- Marion LEROUX (corail)
- Loïc LEROUX (alcossebre)
- Dominique PANETIER (doumé)
- Bruno PIERAGNOLI (enkil)
- Christophe PONSINET (switch)

Etait absent : Stephane COMPAGNON, Nicolas FERLAIN, Bruno PIERAGNOLI


Structuration du club

Etat des lieux –

La période des adhésions se poursuit.
Nous sommes actuellement à 112, ce qui devrait nous amener vers la fin de l’année (période où les flux se stabilisent) aux alentours de 150, à peu de choses près comme l’an passé.

Le président nous fait part d’une proposition d’un adhérent visant à formaliser et regrouper dans une partie accessible du site ou du forum , les compétences (professionnelles ou non) de tous les adhérents afin que d’autres membres puissent solliciter ces compétences (mécanique auto, peinture, carrelage, informatique, jardinage, etc…) en cas de besoin.
Le CA décide après débat qu’il est préférable de conserver la formule du post par la personne concernée sur le forum pour avoir recours aux bonnes volontés.


Soirées du jeudi

Championnat par équipes –

Le championnat a démarré.
Nous rappelons qu’un joueur qui n’a pas encore d’équipe peut intégrer une team durant la période de début novembre à fin janvier et uniquement en lieu et place d’un autre élément de cette équipe (il s’agit bien d’un remplacement et non d’un renfort )

Switch nous fait remarquer que, malgré le forcing de certains membres du CP95 auprès de l’académie française, le mot washington n’est toujours pas considéré comme un adjectif…ce à quoi notre président rétorque que cette équipe s’appellera désormais « les lunatiques ».

Tournoi de HU –

Là aussi le championnat commence avec sa nouvelle formule de poules.
8 groupes de 4 joueurs qualifiant :
- les vainqueurs directement en 8èmes de finale
- les 2 & 3èmes s’affrontant en 16èmes pour rejoindre les vainqueurs en 8èmes
- les 4èmes éliminés.

Challenge Gestion Bankroll Virtuel –

Notre attention avait été attirée l’année dernière par certains membres du club, qui s’inquiétaient d’une supposée disparité des possibilités de gain entre les S’n’G et le cash game.
le travail de compilation des résultats de marc sur la saison dernière, va nous servir à garder un oeil sur les résultats du S'n'G et du cash-game (en établissant par exemple, un classement différencié et non officiel) et de leurs variations qui, ajoutés à ceux observés cette année, devraient nous permettre de savoir si des ajustements sont nécessaires.

Cours théorique –

Pas mal de nouveaux adhérents semblent se montrer intéressés par l’idée de progresser dans la connaissance du jeu, mais qu’avons nous à leur offrir ?
Le problème reste entier saison après saison et après la mise en sommeil de la school, nous nous heurtons toujours au mêmes problèmes
- manque de formateurs (les deux ou trois même personnes sont toujours sollicitées)
- manque de lisibilité des choses mises en place.
Malheureusement ces problèmes seront encore d’actualité cette année et la plupart des cours, ateliers ou table d’analyse qui pourront être mises en place ne le seront pas dans un cadre parfaitement structuré, le CA en a conscience mais insiste sur 2 points :
- pour les personnes certaines de leur présence et désirant animer une activité, essayer de poster sur le forum le plus tôt possible la nature et la forme de cette activité
- essayer de faire l’annonce des activités (qu’elle soit programmées ou improvisées) avant le tirage au sort des S’n’G.


Tournois mensuels

Calendrier –

Le tournoi mensuel de décembre prévu le dimanche 16 est avancé au samedi 15
ATENTION : l’heure de début de tournoi sera donc 14h00 avec une fin de tournoi qui devrait nous emmener aux alentours de 22h00.

Pour les quatre premiers tournois de l’année 2013, les dates suivantes vont être proposées à la mairie :

- dimanche 13 janvier
- dimanche 10 février
- dimanche 17 mars
- dimanche 7 avril.

Structure, organistion –

Pas de changements de structure en vue pour l’instant.

Comme l’an dernier, se pose le problème de la présence d’au moins deux membres du CA pour l’ouverture et la mise en place du tournoi ainsi que, et surtout pour le rangement et la fermeture.
La formule des deux derniers restants en lice dans le tournoi sera reconduite en sensibilisant encore nos membres sur l’intérêt de ranger tables et matériel au fur et à mesure des éliminations.
Le fait de solliciter les membres du CA les plus proches géographiquement de la salle en cas de non-présence dans le tournoi est aussi évoqué en espérant que l’ensemble du CA soit toujours assez performant pour éviter de solliciter toujours les mêmes.

L’attribution de deux places réservées pour le CA en table finale de chaque tournoi mensuel, de loin la solution la plus simple et à laquelle chacun pense, n’est pas abordée…

Plus sérieusement, le changement de date du tournoi d’octobre pour cause d’étape parisienne du WIPT, permettant aux joueurs qui se qualifieraient pour le day 2 de cet événement de ne pas rater notre tournoi mensuel, a surpris pour ne pas dire plus, certains de nos membres qui n’étaient pas loin de croire que l’on privilégiait l’intérêt de quelque uns au détriment de celui du plus grand nombre.
Pour éviter ce genre de polémique dans le futur, le CA discute de la possibilité d’impliquer davantage l’ensemble des membres du CA dans l’organisation et la gestion des tournois dominicaux ; il ne s’agit bien sûr pas de stigmatiser ou minimiser le travail admirable fourni par les personnes qui prennent cela en charge d’ordinaire, mais d’offrir une souplesse de fonctionnement accrue à notre association, en cas de besoin
Les membres du CA seront donc initiés à la procédure d’organisation et de mise en place des tournois, à la gestion du logiciel « tournament director » pour pouvoir, à court terme et par équipes de deux personnes, prendre en main lorsque le besoin s’en fera sentir, la gestion de nos tournois et ce, sous l’amicale et bienveillante bénédiction de l’équipe actuelle.

Lots –

Un effort particulier sera fait cette année sur les lots récompensant les trois premières places.
Nous relancerons aussi notre partenaire pour obtenir de nouveaux goodies.
Un abonnement à un magazine poker sera souscrit pour compléter nos dotations.


Main Event
Tournoi des Champions


Fidèle au calendrier établi en fin de saison dernière, ces deux évènements auront lieu :
- les 25 & 26 mai pour le main event
- les jeudi 30 mai et 13 juin pour le tournoi des champions

Organisation, structure, lots -

les modalités d’organisation, de structures et de dotation seront abordées lors de notre prochain CA.


Tournois caritatifs

Le CA s’interroge ensuite, à la demande de xaruth, toujours soucieux de faire évoluer notre association dans la transparence et la légalité, sur le bien fondé de nos participations ou co-organisations de tournois caritatifs.
Outre l’impact sur notre matériel (transport et installation), il semble que ce que nous en retirons en terme de notoriété ou de possibilités de connections avec des groupes influents de la société civile (style lion’s club) soit bien faible par rapport au risque (certes limité mais tout de même réel) qu’il implique.
Le CA propose donc de limiter nos engagements caritatifs à trois tournois par an maximum et pour des causes qui nous tiennent réellement à cœur ou concernent directement nos membres.


Championnat Online

le nouveau rythme un peu plus soutenu du championnat online semble convenir à tous.


Partenariat

Notre partenariat avec winamax nous donne satisfaction.
La période de deux années arrivera à terme à la fin de cette saison et peut-être doit on dès à present s’interroger sur ce qui pourrait encore être amélioré ou les demandes raisonnables qu’on pourrait leur soumettre (goodies, cartes dos différents ou autres)


.Comm

Gestion du site internet –

Grace à l’un, ou plutôt l’une de nos adhérentes, la partie graphique et esthétique de notre site devrait évoluer en beauté.
Pour le forum, tout le monde semble d’accord pour convenir qu’il est aseez complet sans être surchargé, ce qui n’exclue pas qu’un toilettage ponctuel puisse intervenir.

CP95 mag –

Beaucoup regrettent la disparition du mag
Sous l’impulsion d’obiwan, qui souhaiterait le voir perdurer, un débat s’engage et qui permet de dégager quelques points qui semblent nécessaires à sa poursuite :
- dégager un comité de rédaction décisionnaire
- définir un format et bien maitriser le contenu
- définir une date de parution et s’y tenir quel que soit la matière disponible.
- revenir à une formule peut-être plus simple quantitativement et esthétiquement (la qualité du graphisme et de la pagination était très coûteuse en temps et en énergie pour l’ancienne responsable)
obiwan va donc tenter à partir de cette « feuille de route » et en fédérant les bonnes volontés autour de lui (surveillez les posts !) de continuer l’aventure.


Budget

un point budget sera fait une fois toutes les adhésions enregistrées.

Prochains achats –

Un nouvel ordinateur portable devient indispensable.
La proposition d’un membre du CA qui nous vends son ancien compagon pour la modique somme de 100$ est adoptée à l’unanimité.

il semble nécessaire de nous procurer quatre tables légères et maniables qui viendraient se substituer aux tables blanches qui souffrent pas mal des manipulations du jeudi et du stockage sur la tranche dans le local de rangement.

[Maitrecube]

VGG !