[04/07] Réunion CA

[Alcossebre]

L'ensemble des points soulevés dans ce sujet seront traités...mais il est encore temps de donner de nouvelles idées, envies et autres
L'ordre du jour est à venir

[decostrong]

bonjour à toutes et à tous
voici l'ordre du jour de notre réunion du CA du jeudi 04 juillet 2013.
n'hésitez pas à poster vos remarques, signaler les oublis ou les sujets que vous désirez voir aborder lors de la réunion...
à jeudi.

CLUB POKER 95

Réunion du CA
Ordre du jour
04 juillet 2013

Etablir une date pour la prochaine réunion.


Structuration du club

Etat des lieux –
nos objectifs en terme de fréquentation
création d'une charte de comportement.
participation au forum des associations et en général, meilleure visibilité du club (représentation et compétitions)
demande de subvention.

CA –
formation des commissions et groupes de travail du nouveau CA.
temps de parole lors de l'AG aux postulants à l'élection du CA.


Soirées du jeudi

Championnat par équipes -
validation de deux soirées variantes dans le challenge.
date limite pour les inscriptions

Tournoi de HU -
date limite pour les inscriptions

Challenge Gestion Bankroll Virtuelle -
dissociation des bankrolls sit'n'go et cash.

Cours théorique –
quid d'un atelier ou table d'initiation ?
et par extension, pouvons-nous améliorer l'accueil des nouveaux adhérents ?


Tournois mensuels

Structure –
Une modification est-elle nécessaire (passage 500/1000)
introduction d'une formule shorthanded 6 max sur un tournoi ?

Lots –
évolution des dotations (priorité au classement général)

retour de tables de cash-game pour les éliminés ?


Main Event

finalisation de la date
problème des inscriptions tardives


Tournoi des champions

finalisation de la date
élargir le nombre de qualifiés à 29 ou 30 (3 tables de 9 ou 10) tout en revalorisant un tournoi censé réunir les meilleurs .

les tournois caritatifs au programme cette année.


Partenariat

Winamax -
évolution de notre partenariat avec winamax ?
un parrain ou une marraine pour l'an prochain.

Cercle clichy montmartre-
rappel des conditions de notre partenariat avec le CCM.

de nouveaux sponsors ou partenaires ?


.Comm

Gestion du site internet et forum –
retravailler ou changer le logo du club
structure et animation du forum
mise à jour des news sur le site et du trombinoscope
ajout de nouvelles pages (ex : activités hors poker)

CP95 Mag –
des idées pour aider obiwan et son équipe ?


Budget

point budget de début de saison

Prochains achats –
finaliser l'arrivée des nouvelles tables
fabrication de produits dérivés et accessoires pour promouvoir le club ?

[samurai95]

Pour le niveau 500/1000 clairement oui et une priorité :p.

Aussi d'accord pour répartir les gains sur le classement général.

Réanimer la section du forum stratégie?? pas de miracles j'en ai déjà parlé à certains mais on sait jamais.

Un tournoi en 6 max?? oui ça peut être super intéressant , mais le problème c'est suivant le nombre de joueur. Sinon pourquoi ne pas faire un essaie sur un tournoi qui commence à 9 et qui se réduit sur des tables de 6? comme ça on peut remettre des nouveaux niveaux et faciliter les éléminiations.

[decostrong]

Sinon pourquoi ne pas faire un essaie sur un tournoi qui commence à 9 et qui se réduit sur des tables de 6? comme ça on peut remettre des nouveaux niveaux et faciliter les éléminiations.

c'est bien cette formule qu'on avait envisagé.

[samurai95]

Sinon pourquoi ne pas faire un essaie sur un tournoi qui commence à 9 et qui se réduit sur des tables de 6? comme ça on peut remettre des nouveaux niveaux et faciliter les éléminiations.

c'est bien cette formule qu'on avait envisagé.

Alors le CA doit voter pour .

[UkonGOTO]

Gestion du site internet et forum –
retravailler ou changer le logo du club
structure et animation du forum

Il faudrait aussi évoquer la mise à jour des news sur le site.

[sebsity]

Création ou intégration d'une partie "y'a autre chose que le poker : "sport et/ou sorties"

[decostrong]

Création ou intégration d'une partie "y'a autre chose que le poker : "sport et/ou sorties"

tu penses à quelquechose sur le forum, seb
ou à une ou deux personnes chargées d'animer ça au sein du CA ? (ou les deux)

[layonel]

Suite aux messages échangés avec DECOSTRONG et MARC, je serai présent au prochain CA, bien entendu sans droit de vote.

Ce post étant destiné aux suggestions, je vais présenter ci-dessous les propositions que j’avais envisagées si j’avais été élu (si quelques unes de ces idées ont déjà été discutées et/ou écartées, je les retirerai de mes propositions).

STRUCTURATION DU CLUB

1) Assemblée Générale : élection des candidats
Actuellement, chaque candidat ne peut exprimer ses propositions que sur le forum.
Je propose que lors de l’AG, 2 mn (maximum) soient attribuées à chaque candidat pour résumer ses idées et ce qu’il apportera au club s’il est élu.

2) définition des objectifs du CP 95, en terme de « membres » (nombre, fréquentation,
contraintes…)

3) définition des objectifs sportifs « externes » du club :
o tournois régionaux, nationaux et internationaux (invitations ou nombres de places)

4) promotion du club :
o fabrication de produits dérivés : tee-shirts, cash cards, chemisettes, lunettes, casques MP3, (financement : sponsors ou vente interne)
o fabrication d’accessoires au nom du CP95 (jetons, cartes, divers)
o participation à des manifestations de promotion du club (salons régionaux, présentations locales...)
o participation à des compétitions régionales ou nationales
o demander une subvention à la commune, au Conseil Régional, au Département (pour financer ou participer aux frais de déplacements des membres qualifiés à des tournois prestigieux en province ou à l'étranger pour représenter la ville, le département ou la région...) ; en retour, fournir un compte-rendu des performances, des tournois avec photos pour les publications des organismes bienfaiteurs

SOIREES DU JEUDI

5) Ouvrir une ou plusieurs tables 1 jeudi par mois en formules diverses (omaha, horse, stud, shorhanded 6 max,…) ou nouvelles.

6) Accueil des nouveaux (je veux bien m'en charger)
o Prise en main (informations diverses : fonctionnement tables, site, challenges…)
o Ouverture d’une table « nouveaux » avec 1 ou 2 « anciens » (si suffisamment de personnes)

TOURNOIS MENSUELS

7) Rechercher des sponsors pour les lots, afin de dégager les budgets économisés pour améliorer encore les plus beaux lots

TOURNOI DES CHAMPIONS

8) Ouvrir le tournoi à 27 ou 30 qualifiés (9 ou 10 par table) :
o Qualifier le vainqueur du TDC pour défendre son titre l’année suivante
o Qualifier les vainqueurs du challenge CASH GAME « été », « hiver » et « printemps »
o Qualifier le finaliste du Tournoi Head’s Up
o Donner une importance plus grande à ce tournoi : lots, renommée

PARTENARIAT

9) Rechercher de nouveaux sponsors (lots, accessoires, gourmandises, cercles…)

10) Rechercher de nouveaux partenaires (remises dans certaines enseignes, magasins, stades, casinos, etc…)

WINAMAX

11) Parrain
Le parrain actuel s'étant peu manifesté, peut-être pourrions-nous proposer "d'échanger" pour une "marraine", en proposant à Winamax et Gaelle (ancienne membre du CP95)...
Dans ce cas, créer un tournoi "GAELLE TROPHY" avec modalités à définir (nouvelle structure Short Handed 6 max par exemple)

SITE INTERNET

12) Mettre à jour :
o Pages TROMBINOSCOPE :
Ajouter les adhérents actuels
Déplacer les adhérents « partis » dans une page « anciens »
Compléter (pour ceux qui le souhaitent) le trombinoscope par certaines informations sur les membres (hobbies, profession, gouts...)

o Pages PHOTOS :
Trouver de nouveaux photographes ? (dimanches)

13) Ajouter de nouvelles pages :
o Comportements des membres au sein du club
Insister sur le côté « associatif » (sans argent)

o Pages « présentation générale » :
Formule repas les dimanches de tournoi

o Etc…

[decostrong]

bonsoir lionel,
j'ai intégré la plupart de tes suggestions à l'ordre du jour.
comme tu t'en doutes, cette première réunion va être assez dense vu le renouvellement du CA et toutes les nouvelles propositions qui vont en découler...du coup, tous les sujets ne pourront pas être traité à fond.
je garderais sous le coude toutes les propositions des uns et des autres qui n'auront pu être abordées et, puisque tu seras présent à cette réunion (et aux autres aussi j'espère) tu pourras toi-même les défendre ou les représenter ultérieurement.