[05/07/23] CR Assemblée Générale + Réunion CA

[Alcossebre]

Quinze adhérents étaient réunis ce jeudi 5 juillet pour assister à l'assemblée Générale.
Sept autres étaient représentés.
Doumé étant arrivé après l'AG, de nombreux pouvoirs n'ont pas pu être utilisés mais aucun vote n'étant fait, cela n'a aucune incidence sur la soirée.

Les comptes ont été présentés et sont disponibles sur le fil infos du groupe Whatsapp.
Le bilan comptable en très raccourci donne un excédent de 121€79.
Encore une fois merci et félicitations à Doumé pour cette excellente tenue des comptes.

Suite à ce bilan, l'ensemble des personnes souhaitant se présenter au nouveau conseil d'administration sont, par ordre alphabétique : Alcossebre, Brunolefou, Cruzeiro61, Doumé, Emmas, Ironist, LaFaucheuse, LeFourbe, Obiwan95, PAD, Sebsity95 et Ukongoto.
Douze candidats pour douze places donc aucun vote n'est requis.

L'assemblée générale est levée et le nouveau CA peut se réunir.
Sont présents pour cette réunion : Alcossebre, Brunolefou, Cruzeiro61, Doumé arrivé après la désignation du bureau, Ironist, LeFourbe, Obiwan95, PAD et Sebsity95.
Sont excusés : Emmas, LaFaucheuse et Ukongoto.
Comme annoncé, Alcossebre ne se présente pas à la présidence mais propose son aide à son successeur. Après quelques échanges, PAD se propose pour reprendre le flambeau.
A l'unanimité, pour chaque poste, le bureau est élu tel que :
PAD - président
Alcossebre - vice-président
Emmas - secrétaire
Doumé - trésorier

Un point est d'abord fait sur les prochaines adhésions. 80 à 85 personnes ont répondu positivement à une réadhésion, ce qui laisse espérer un nombre
d'adhérents très stable l'année prochaine.
Un vote est fait pour savoir si le CA souhaite continuer à remettre des trophées à chaque vainqueur de tournoi. Cette motion est approuvé à l'unanimité.
Une discussion s'engage aussi sur le nombre de places récompensées aux tournois du dimanche. Un ensemble de 9 lots semble parfois conséquent pour des tournois n'ayant parfois pas 50 inscrits... Après discussion, il semble cependant que la valeur des lots 6-9 reste symbolique et que le nombre de bénéficiaire mérite donc d'être conservé. Approuvé à l'unanimité.

Vient alors un gros sujet : les tournois du dimanche. Beaucoup de points sont discutés :
- la structure de points actuelle donne un effet bulle à 18 joueurs. Cependant, avec la nouvelle coutume du 8-max cela semble un nombre un peu bancal. De fait il est proposé de passer à une bulle au top 16. Approuvé à l'unanimité.
La nouvelle répartition de la part bonus sera donc désormais:
1er - 20%
2ème - 15%
3ème - 12%
4ème - 10%
5ème - 8%
6ème - 6%
7ème - 5%
8ème - 4%
9ème - 3,5%
10ème - 3%
11ème au 13ème - 2,5% chacun
14ème au 16ème - 2% chacun

- Lors des 3 tournois en 6-max (tournois 3, 5 et 7) il est proposé que l'ante mise par la big blind ne soit plus que de 75% du montant de la Big Blind. Cette proposition est rejetée avec 8 votes contre et une abstention.
Dans les mêmes conditions, il est ensuite proposé de ne mettre que 50% de ce montant. Cette proposition est acceptée avec 4 votes pour et 2 votes contre (3 abstentions).
Pour rappel, la demi-ante s'applique aussi en 8-max dès qu'il y a 5 joueurs ou moins à table !

- Ensuite il est proposé de conserver la demi-ante lors du heads-up final. Cette nouveauté est adoptée avec 7 votes pour et 2 contre.
- Afin de perfectionner la structure, un débat s'installe sur le double niveau 300/600 avec l'introduction des ante. Afin de coller toujours plus aux structures internationales il est finalement décidé de mettre en place des antes dès le premier niveau. Afin de ne pas trop impacter le début de tournoi, un niveau 25/50 sera donc ajouté. Le premier niveau 300/600 sera lui remplacé par un 250/500. Cette proposition est adoptée avec 8 votes pour et 1 abstention.
- Il est proposé ensuite de passer les niveaux de 22 à 20 minutes. Cette proposition est refusé avec 9 votes contre.
- Enfin il est proposé de passer au système de mises internationales. Celle-ci étant la norme dans les grands tournois et même sur Winamax il est tout à fait logique de l'appliquer aussi dans nos tournois. Bien conscient que cela peut entraîner des difficultés à la table, l'ensemble du CA reste mitigé mais la proposition est adoptée avec 4 votes pour et 5 abstentions.

Ainsi, la nouvelle structure du dimanche sera donc (avec ante du début à la fin):
Structure : 20 000 jetons - Début à 9h30
4 niveaux de 22' : 25/50; 50/100; 100/200; 150/300;
Pause de 12' (10h58->11h10)
4 niveaux de 22' : 200/400; 250/500; 300/600; 400/800;
Pause déjeuner 52' (12h38->13h30, chip up des 25)
5 niveaux de 22' : 500/1000; 600/1200; 800/1600; 1000/2000; 1200/2400
Pause de 10' (15h20->15h30) (chip up des 100)
4 niveaux de 22' : 1500/3000; 2000/4000; 2500/5000; 3000/6000;
Pause théorique de 12' (16h48->17h00) - La pause n'a lieu qu'à la formation des deux tables de la Demi-Finale (chip up des 500)
3 niveaux de 22' : 4000/8000; 5000/10000; 6000/12000
Pause théorique de 9' (18h06->18h15) - La pause n'a lieu qu'à la formation de la Table Finale
9 niveaux de 22' : 8000/16000; 10000/20000; 12000/24000; 15000/30000; 20000/40000; 25000/50000; 30000/60000; 40000/80000; 50000/100000


Autre gros sujet de la soirée, restructurer les jeudis.
Il est important de préciser que pour un membre présent depuis plus de 10 ans, il est possible d'avoir déjà fait 500 SNG sous leur forme actuelle ce qui peut grandement expliquer une certaine lassitude. Ainsi, PAD propose d'instaurer des "MTT" sur plusieurs jeudis afin d'offrir une structure bien plus intéressante pour les joueurs envieux de changer. Après de nombreux débats sur la forme, la fréquence et les différentes possibilités qui s'offrent à nous, il est décidé d'essayer sur le prochain trimestre (septembre-novembre) un MTT sur les 2ème jeudi du mois. La structure sera à peaufiner selon le nombre d'inscrits mais devrait permettre de jouer sur 7 à 8h avec 3 soirées bloquées d'avance : le 14/09, le 12/10 et le 9/11. Le vainqueur de ce MTT sera qualifié au TDC 2024.
Le challenge variantes est alors placé au 3ème jeudi et le challenge par équipes au 4ème jeudi.
L'ensemble de cette proposition est adoptée avec 8 votes pour et 1 blanc.

Le challenge Cash est maintenu par semestre avec les périodes juin-novembre et décembre-mai.
Le challenge SNG est lui modifié pour le trimestre 2 (septembre-novembre) avec un classement désormais trimestriel et un top 8 qualifié pour une finale trimestrielle le 30 novembre.
Ce top 8 aura un nombre de jetons selon la structure suivante :
1er - 3250 jetons + le bonus
2ème - 3000 jetons + le bonus
3ème - 2750 jetons + le bonus
4ème - 2500 jetons + le bonus
5ème - 2250 jetons + le bonus
6ème - 2000 jetons + le bonus
7ème - 1750 jetons + le bonus
8ème - 1500 jetons + le bonus
Le bonus sera constitué de 11000 jetons à partager entre les 8 meilleurs au prorata de leurs points au classement.
Cette proposition est adoptée à l'unanimité.

A noter que les joueurs participant au nouveau MTT du jeudi assumeront évidemment leurs choix et manqueront donc entre 1 et 3 SNG dans le trimestre.

Pour le tournoi par équipes, il est voté à l'unanimité que les équipes seront toujours constituées de 5 membres.
Enfin le thème de cette année sera les dessins animés, cartoon, mangas ou autres (exemple, les Pocahontas contre les Naruto).

Dernier gros thème le Main Event 2024 :
Toutes les décisions discutées sont approuvées à l'unanimité :
- à partir du 1er mai 2024, toute personne souhaitant adhérer pourra le faire uniquement si un membre le parraine mais pourra bien participer au Main Event. Cette adhésion "tardive" sera alors de 20€.
- La priorité est donc donnée aux membres jusqu'au 30 avril, la date étant communiquée très tôt désormais.
- Pas de formule sandwich le dimanche midi car celle-ci était une charge de travail conséquente pour Doumé, onéreuse sur le budget du club (les 250€ "économisés" seront réinvestis dans les lots du Main, plus conséquents donc) et enfin cette formule était proposée d'office mais avec des membres qui ne revenaient pas parfois le dimanche donc à perte.

La séance est levée peu avant minuit.

[Nico]

Je viens à l’instant de découvrir ce CR ( j’suis pas le dernier apparement )

C’est cool qu’il y ai un peu de changement , bravo et merci à tout le CA